AI文字起こしNottaを導入したら議事録作成が週4時間削減できた

「会議のたびに議事録を書くのが苦痛」。そう感じているビジネスパーソンは少なくないだろう。しかし、AI文字起こしツール「Notta」を導入してから、議事録作成にかかる時間が週あたり約4時間も削減された。現役医師でありながら経営にも携わるDr.TKが、実際の導入体験をもとに解説する。

Nottaとは何か：AI文字起こしの基本を理解する

Nottaは、日本語を含む58言語に対応したAI文字起こしサービスだ。具体的には、会議やインタビューの音声をリアルタイムでテキスト化してくれる。さらに、AIが自動で要約や話者分離まで行うため、議事録の下書きがほぼ自動で完成する。

Nottaの最大の強みは、日本語の認識精度が98.86%という高い水準にある点だ。そのため、専門用語が飛び交うビジネスミーティングでも、ほぼ正確にテキスト化される。実際に使ってみると、固有名詞や数字の誤認識は驚くほど少なかった。

加えて、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexといった主要なWeb会議ツールとシームレスに連携できる。つまり、会議に「Notta Bot」を参加させるだけで、自動的に録音と文字起こしが始まる。したがって、参加者は会議の内容に集中できるようになる。

Nottaには無料プランが用意されている。具体的には、月間120分（1回あたり3分まで）の文字起こしが利用可能だ。そのため、まずは無料で精度や使い勝手を確認してから、有料プランへの移行を検討できる。

チームで利用する場合は、月額8,280円からのビジネスプランがおすすめだ。なぜなら、複数ユーザーでの共同利用や、文字起こしデータの共有・検索機能が使えるからだ。加えて、管理者によるメンバー管理機能も備わっている。

最も大きなメリットは、会議中にメモを取る必要がなくなったことだ。以前は、発言内容をメモしながら議論にも参加するという「二重タスク」に苦しんでいた。しかし、Nottaが自動で記録してくれるため、議論そのものに集中できるようになった。

もうひとつの大きな利点は、過去の文字起こしデータを全文検索できる点だ。たとえば、「前回の会議で○○についてどう決まったか」を確認したいとき、キーワードで瞬時に該当箇所を見つけられる。そのため、意思決定の履歴をたどるのが格段に楽になった。

さらに、AIによる自動要約機能が非常に優秀だ。具体的には、会議終了後に「決定事項」「アクションアイテム」「次のステップ」を自動で抽出してくれる。結果として、議事録の仕上げ作業が大幅に短縮された。

クラウドベースのサービスであるため、機密情報を扱う会議での利用には注意が必要だ。ただし、エンタープライズプランではデータの暗号化やオンプレミス対応も提供されている。したがって、セキュリティ要件が厳しい組織でも導入は可能だ。

一方で、強い方言や業界特有の専門用語の認識精度には改善の余地がある。とはいえ、カスタム辞書機能を使えば、頻出する専門用語を事前登録して精度を向上させることができる。

Nottaは、無料プランから始められるハードルの低さと、日本語98.86%の高精度認識を兼ね備えたAI文字起こしツールだ。週に何度も会議がある組織にとって、議事録の自動化は確実に生産性を向上させる。まずは無料プランで試してみることをおすすめする。

はい、iOS・Androidの両方に対応したアプリが提供されている。そのため、対面の打ち合わせでもスマホを置くだけで文字起こしが可能だ。さらに、PC版のWebアプリと自動同期されるので、データの管理も簡単だ。

もちろん対応している。具体的には、MP3、WAV、MP4などの音声・動画ファイルをアップロードすると、自動で文字起こしが行われる。したがって、過去に録音した会議データの文字起こしも可能だ。

Nottaの最大の差別化ポイントは、日本語に特化した高精度認識と、直感的な日本語UIだ。海外発のツール（Otter.aiやFireflies.ai）は英語中心のため、日本語の精度では差がつく。加えて、リアルタイム翻訳機能も搭載しており、多言語環境でも活躍する。

無料プランではデータの保存期間に制限がある。一方で、有料プランでは無制限に保存可能だ。そのため、長期的にデータを蓄積して活用したい場合は、有料プランへのアップグレードを検討するとよい。